Standardy ochrony małoletnich w Śląskim Związku Chórów i Orkiestr

Rozdział 1: Wstęp

1. Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających. 
2. Zarząd Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr przeprowadza przegląd standardów raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację ich postanowień. Z przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport. 
3. Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560).

1. Definicje:
2. Małoletni: to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia
3. Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
4. Personel: Pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr.

Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji

1. Śląski Związek Chórów i Orkiestr stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:
2. Zasada NIE dla przemocy - brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
3. Zasada szacunku - traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
4. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego - zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
5. Zasada prywatności - poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
6. Zasada równości - traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.
7. Zasada partycypacji - wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.
8. Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich.  Do zachowań niedozwolonych należą:
9. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
10. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
11. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
12. Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich.
13. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
14. Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
15. Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich.  Do zachowań niedozwolonych należą:
16. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
17. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
18. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
19. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
20. Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
21. Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
22. Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.

Rozdział 3: Procedury interwencji

1. Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr.
2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu.
3. Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje: 
4. zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
5. informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.
6. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
7. W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
8. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
9. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
10. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.

Rozdział 4: Przygotowanie Personelu 

1. Zarząd Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów.
2. Zarząd zapewnia, że wszyscy pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.

Rozdział 5: Udostępnianie i dokumentacja

1. Śląski Związek Chórów i Orkiestr zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.
2. Standardy są dostępne na stronie internetowej Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr oraz 
   w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w jej siedzibie.
3. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:
4. datę i godzinę zgłoszenia,
5. dane osoby zgłaszającej,
6. szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu,
7. podjęte działania i decyzje Zarządu.
8. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność 
   i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent. 
9. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.

Rozdział 6: Uwzględnienie małoletnich ze specjalnymi potrzebami

1. Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w Śląskim Związku Chórów i Orkiestr jest zobowiązana zidentyfikować małoletnich ze specjalnymi potrzebami.
2. Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.
3. Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.
4. Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby małoletnie mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.
5. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz informować o ich skuteczności Zarząd.