1. ŚZChiO (zwany również „stowarzyszeniem”) przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwis stowarzyszenia. Niniejszy dokument opisuje, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzane są dane użytkowników serwisów ŚZChiO.
2. ŚZChiO zbiera dane podane dobrowolnie poprzez wypełnienie formularzy zawartych na stronie internetowej, np. podczas rejestracji na wydarzenia organizowane przez ŚZChiO lub Partnerów, a także po założeniu konta w panelu użytkownika „wejście dla chórów”. Dane osobowe podane w formularzach nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
3. Konta zespołów-członków zakładane są w celach niezbędnych do realizacji działalności statutowej stowarzyszenia.
4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania sesji system informatyczny strony automatycznie gromadzi dane sesji zalogowanego użytkownika.
5. W celu optymalizacji usług, umożliwienia prawidłowego funkcjonowania i zapisywania ustawień poszczególnych użytkowników, strona wykorzystuje tzw. cookies (z ang. ciasteczka). Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis do przeglądarki użytkownika na urządzeniu końcowym (komputer, smartfon, tablet, itp.).
6. Pliki cookies służą przede wszystkim utrzymaniu sesji użytkownika w celu umożliwienia mu wygodnego korzystania z serwisu, w tym zapamiętania preferencji użytkownika, takich jak rozmiar czcionki, kontrast, itp. Pliki cookies mogą być wykorzystane do ograniczenia wyświetleń informacji, reklam i innych treści prezentowanych na stronie. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane do mierzenia skuteczności tych działań oraz do zbierania statystyk korzystania ze strony.
7. Na stronie internetowej ŚZChiO stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
cookies sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
cookies stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
8. Przeglądarki domyślnie dopuszczają stosowanie plików cookies, jednak te ustawienia mogą być zawsze zmienione przez użytkownika. Użytkownicy mogą kontrolować zachowanie swojej przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies. Mogą całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych stron internetowych.
9. Przeglądając stronę internetową ŚZChiO bez zmian w swojej przeglądarce, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez ŚZChiO plików cookies. Dzięki temu serwis internetowy stowarzyszenia może być maksymalnie bezpieczny i wygodny w użytkowaniu.
10. ŚZChiO ciągle ulepsza swoją stronę internetową, pragnąc podnosić jakość oferowanych usług oraz czynić witryny coraz bardziej przyjazne dla użytkowników. W tym celu może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Analytics 4, Google Search Console, HotJar, UXTweak. Dzięki tym narzędziom stowarzyszenie jest w stanie m. in. zebrać ważne informacje o swoich odbiorcach, zachowaniu użytkowników na stronie internetowej, wzorcach ruchu oraz monitorować, utrzymywać i rozwiązywać problemy związane z pozycjonowaniem strony w wynikach wyszukiwania w Google.
11. Podczas korzystania ze strony szchio.pl, niektóre dane użytkownika mogą być automatycznie zbierane i przetwarzane przez narzędzia podmiotów zewnętrznych, z których korzysta stowarzyszenie. Więcej o przetwarzaniu danych przez podmioty zewnętrzne można przeczytać w politykach prywatności Google, Google Analytics, HotJar, UXTweak.
12. Na stronach ŚZChiO wykorzystywane są wtyczki do serwisów społecznościowych, w szczególności: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Issuu, LinkedIn.
13. Ponadto, na stronie szchio.pl zamieszczane są odnośniki do stron internetowych podmiotów zewnętrznych. ŚZChiO nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych. Użytkownicy powinni zapoznać się ze szczegółowymi zasadami ochrony prywatności tych podmiotów.
14. ŚZChiO dokłada starań technicznych i organizacyjnych, aby dane przetwarzane w serwisach internetowych były odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
15. Ruch sieciowy związany z korzystaniem z serwisu jest automatycznie analizowany. W trakcie analizy fragmenty informacji mogą być przesyłane do firm dostarczających stowarzyszeniu narzędzia bezpieczeństwa w celu analizy pod kątem zagrożeń.
16. W przypadkach wymagających zbierania danych osobowych przez ŚZChiO za pośrednictwem formularzy on-line, użytkownik zostanie poinformowany przez administratora w klauzuli informacyjnej o sposobie i celu przetwarzania danych, a także o prawach osoby, której dane dotyczą, związanych z ochroną danych osobowych, zgodnie z wymogami rozporządzenia RODO (w miejscu, w którym zbierane są dane).
17. W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje powyższego zapisu.